Maatwerk software / Orders

Ordersysteem

Een maatwerk ordersysteem op basis van uw bedrijfsproces — van aanvraag tot levering en factuur, zonder dubbel of onnodig invoerwerk.

Per klant

Vaste dag- of weekroute

Voor terugkerende bestellingen staat de standaardorder al klaar. Alleen aantallen aanpassen; daarna gaat u verder waar u gebleven was.

  • Afwijken van de route kan altijd.
  • De standaardbestelling blijft per klant bewaard.
Route Zuid-BevelandRoutelijst · dinsdag
4 klanten
08:30
Bakkerij Meliskerke

Standaardbestelling gecontroleerd

besteld · € 312
09:15
Camping De Schelphoek

Bestelling staat klaar

nu bellen
10:00
Kwekerij Tramper

Deze ronde geen levering

overgeslagen
10:45
Hotel Zeezicht

Aantallen aangepast

besteld · € 780

Na opslaan keert de medewerker terug naar dezelfde plek in de routelijst.

Bijzonder maatwerk

Eén order, meerdere klanten

Productie, montage en bezorging blijven centraal, terwijl het systeem de factuur per klant splitst. Orderregels blijven netjes bij elkaar.

  • Eén montageafspraak.
  • Inzicht in totale kosten en baten.
  • Facturen automatisch correct gesplitst.
2 klantenOrder O-2044 · schutting 12 m
klaar voor facturatie
ORDER
Schuttingdelen, palen en montage

Eén productie- en montageplanning

€ 3.180
KLANT 1
Factuur nummer 2

Eigen betaal- en adresgegevens

€ 1.590
KLANT 2
Factuur nummer 4

Eigen betaal- en adresgegevens

€ 1.590

Zelfservice & automatisch verlengen

Abonnementen die zichzelf beheren

Licenties en onderhoudskosten worden op tijd verlengd, gewijzigd of beëindigd — met een menselijke controle waar u die wilt.

  • Automatisch of alleen op verzoek verlengen.
  • Elke stap blijft zichtbaar en controleerbaar.
Klant De VriesOnderhoudsabonnement Zilver
loopt af 30 sep
1
Herinnering verstuurd

De klant ontvangt automatisch een persoonlijke e-mail.

30 dagen vooraf
2
Klant kiest

Verlengen, wijzigen of laten verlopen via een beveiligde link.

verlengen
3
Taak voor medewerker

Alleen de gewenste menselijke controle verschijnt als taak.

open
4
Factuur volgt

Na bevestiging wordt de factuur automatisch klaargezet.

automatisch

Het proces

Van aanvraag tot order

Hoe komt uw order binnen? Wij bouwen ordersystemen op maat zodat het aansluit op jullie werkwijze.

  1. Traditioneel

    Aanvraag

    Via website, mail of telefoon — direct als order in het systeem.

  2. Met een aanloop

    Offerte

    Uw offerte (met calculatie) omzetten naar order.

  3. Digitaal

    Klantportaal

    Laat de klant direct bestellen via een klantportaal.

  4. Eigenwijs

    Net even anders

    Werkt het bij jullie net even anders? We staan open voor een uitdaging!

Kan uw order proces efficiënter?

Wij denken graag met u mee.