Maatwerk software / Facturen

Factureren: in bulk of vanzelf

Afgeronde orders en werkbonnen worden facturen — in één run of volautomatisch, rechtstreeks gekoppeld aan SnelStart.

U bepaalt de controle

Eén run of volledig automatisch

IN BULK

Eén run per week of maand

Selecteer alle factureerbare orders en verstuur ze in één keer.

AUTOMATISCH

Vanzelf, ook na sluitingstijd

Vaste regels? Dan factureert het systeem direct na levering of gereedmelding.

CONTROLE

Uitzonderingen blijven zichtbaar

Alleen afwijkingen vragen aandacht; de rest stroomt door.

Brondata

Uren en bestanden worden facturen

CSV-, Excel- en EDI-bestanden worden ingelezen, gecontroleerd en omgezet naar verkoopfacturen — automatisch of met uw controlestap ertussen.

  • Ook inkoopfacturen met vaste marge doorbelasten.
  • Minder overtypen en minder fouten.
Automatische import Import · urenexport week 32
verwerkt
BRON
uren.xlsx ontvangen

CSV, Excel of EDI.

gereed
CONTROLE
Regels samengevoegd

Correcties en klantmatching uitgevoerd.

14 regels
RESULTAAT
Verkoopfacturen

Klaargezet in SnelStart.

€ 8.719

Verschillende termijnen

Aanbetaling en eindfactuur, netjes verrekend

De aanbetaling toont de orderregels en het percentage. Op de eindfactuur worden aanbetaling en meer- of minderwerk automatisch verwerkt.

  • Vooruit ontvangen bedragen op de juiste grootboekrekening.
  • Omzet splitsen per productgroep.
Aanbetaling + eindfactuur Projectfacturatie
correct verwerkt
FACTUUR 1
Aanbetaling · 30%

Alle orderregels als onderbouwing.

€ 5.520
FACTUUR 2
Project + meerwerk

Actueel totaal na uitvoering.

€ 19.150
VERREKEND
Eerder ontvangen

Automatisch in mindering gebracht.

− € 5.520
TE BETALEN
Eindfactuur

Klaar voor verzending.

€ 13.630

Afwijkende financiële boeking

De klant ziet één regel, u ziet alles

Eén vast maandbedrag voor de klant kan achter de schermen worden verdeeld over onderhoud, verzekering, aflossing en rente.

  • Actuele boekwaarde per contract.
  • Incassobatch en verzending in één handeling.
Financial lease Contract L-0118 · augustus
automatisch
KLANT
Vast maandbedrag

Eén overzichtelijke factuurregel.

€ 589
INTERN
Onderhoud + verzekering

Reservering en premies.

€ 214
INTERN
Aflossing

Loopt op volgens het contractschema.

€ 305
INTERN
Rente

Neemt af volgens de actuele boekwaarde.

€ 70

Hoeveel avonden kost factureren u nu?

Laat repeterend factuurwerk doorlopen en houd zelf alleen de uitzonderingen over.