Maatwerk software / Orders

Elke order in één rechte lijn

Een maatwerk ordersysteem op basis van uw bedrijfsproces — van aanvraag tot levering en factuur, zonder dubbel invoerwerk.

Het proces

Van aanvraag tot factuur

Statussen, stappen en benamingen volgen uw proces — niet andersom.

  1. STAP 1

    Aanvraag

    Via website, mail of telefoon — direct als order in het systeem.

  2. STAP 2

    Offerte

    Onderbouwd met uw eigen calculatie en direct klaar voor akkoord.

  3. STAP 3

    Order

    Na akkoord ontstaan planning en werkbonnen zonder opnieuw invoeren.

  4. STAP 4

    Levering & factuur

    Geleverd betekent factureerbaar, rechtstreeks naar SnelStart.

Per klant

Vaste dag- of weekroute

Voor terugkerende bestellingen staat de standaardorder al klaar. Alleen aantallen aanpassen; daarna gaat u verder waar u gebleven was.

  • Afwijken van de route kan altijd.
  • De standaardbestelling blijft per klant bewaard.
Route Zuid-Beveland Routelijst · dinsdag
4 klanten
08:30
Bakkerij Meliskerke

Standaardbestelling gecontroleerd

besteld · € 312
09:15
Camping De Schelphoek

Bestelling staat klaar

nu bellen
10:00
Kwekerij Tramper

Deze ronde geen levering

overgeslagen
10:45
Hotel Zeezicht

Aantallen aangepast

besteld · € 780

Na opslaan keert de medewerker terug naar dezelfde plek in de routelijst.

Zelfservice & automatisch verlengen

Abonnementen die zichzelf beheren

Licenties en onderhoudskosten worden op tijd verlengd, gewijzigd of beëindigd — met een menselijke controle waar u die wilt.

  • Automatisch of alleen op verzoek verlengen.
  • Elke stap blijft zichtbaar en controleerbaar.
Klant De Vries Onderhoudsabonnement Zilver
loopt af 30 sep
1
Herinnering verstuurd

De klant ontvangt automatisch een persoonlijke e-mail.

30 dagen vooraf
2
Klant kiest

Verlengen, wijzigen of laten verlopen via een beveiligde link.

verlengen
3
Taak voor medewerker

Alleen de gewenste menselijke controle verschijnt als taak.

open
4
Factuur volgt

Na bevestiging wordt de factuur automatisch klaargezet.

automatisch

Bijzonder maatwerk

Eén order, meerdere klanten

Productie, montage en bezorging blijven centraal, terwijl het systeem de factuur per klant splitst. Orderregels blijven netjes bij elkaar.

  • Eén montageafspraak.
  • Inzicht in totale kosten en baten.
  • Facturen automatisch correct gesplitst.
2 klanten Order O-2044 · schutting 12 m
klaar voor facturatie
ORDER
Schuttingdelen, palen en montage

Eén productie- en montageplanning

€ 3.180
KLANT 1
Factuur nummer 2

Eigen betaal- en adresgegevens

€ 1.590
KLANT 2
Factuur nummer 4

Eigen betaal- en adresgegevens

€ 1.590

Hoe lopen orders nu door uw bedrijf?

Vertel het ons — dan tekenen we de rechte lijn erdoorheen.